Un bon tableau de bord doit être un instrument facile d'utilisation et permettre d'un simple coup d'oeil de visualiser l'avancement des actions entreprises pour atteindre les objectifs fixés et juger de ses performances !
Laurent Obrier, conseiller en gestion d'entreprise, nous a proposé un indé(mooc)café sur le sujet.
Vous pouvez :
> télécharger la présentation <
Retrouvez également ci-dessous une petite synthèse des outils pouvant être mis en oeuvre.
Pour suivre son activité, un chiffre = une action
Il faut trouver les indicateurs qui représentent votre activité et qui pourront donner lieu à des actions d'amélioration.
Voici quelques exemples :
- Nombre de devis envoyés
- Taux de transformation
- CA hebdomadaire ou mensuel
- Nombre de jours planifiés
Ces indicateurs peuvent être placés sur différentes étapes de votre cycle d'exploitation. Il s'agit de définir les plus pertinents suivant votre activité ou les problématiques que vous pouvez rencontrer.
Des outils pour gagner du temps
Utiliser les bons outils vous permettra de gagner du temps dans le pilotage de votre entreprise.
Par exemple :
- Un outil de facturation du type Henrri
On prépare un atelier pour vous le présenter 😉 - Comptabilité et tableaux de bord en ligne avec notre partenaire Dougs
- Plan de trésorerie avec Fygr
- Portage salarial pour déléguer une partie de sa gestion avec Jump
- Gestion complète de sa relation clients avec un CRM : Salesforce, Zendesk, no|crm.io
Dougs est partenaire de La Boîte à Indés et propose aux adhérents 2 mois de comptabilité offerts !
Pour les micro-entrepreneurs, nous vous proposons superindep.fr : en tant que membre de La Boîte à Indés, profitez d’un abonnement à 5 € HT au lieu de 19 € HT par mois pendant 3 mois !
Pourquoi suivre ses indicateurs ?
Il est nécessaire de se fixer des objectifs :
- Chiffre d'affaire mensuel/annuel
- Résultat annuel
- Croissance
- Embauches
- Etc.
Cela permet aussi de garantir un cycle d'exploitation qui génère un flux de trésorerie positif. La maîtrise des échéances clients et des paiements associés doivent notamment permettre de garder une trésorerie positive.
Dans le cas contraire, il peut être intéressant d'utiliser des outils vous permettant de "garantir" le paiement de vos facture :
Pour aller plus loin sur la bonne gestion de votre trésorerie, nous vous invitons à regarder le replay !
Enfin, si vous souhaitez en savoir plus ? Obtenir des conseils ? N'hésitez pas à nous contacter ou contacter Laurent Obrier.